Compte-rendu de la commission locale du 15 janvier 2013

Ordre du jour :

  • Adhésion section musique
  • Dépenses 2012 et …  2013
  • AG
  • Bricolage
  • BDthèque
  • Adhésions 2013
  • Sortie / activités sportives / abonnements
  • Soirée Cabaret

Présents :

Lionel Viroulaud, Christophe Pineau, Rémi Tolédo, Mathieu De Kerleau, Karine Nicolleau, Sandy Holub, Nadège Sautejeau, Christine Gallais, Isabelle Choimet, Daniel Gregoire, Philippe Guilloux

Absents : Jean-François Lansac, Stéfan Le Dû

Adhésion pour la section musique ?

Lionel

Nadège a soulevé à nouveau la question en ce début d’année d’une adhésion. Unanimement, après les éléments apportés par Stéfan et discussion collégiale, la décision est prise de ne pas faire payer de cotisation supplémentaire pour les adhérents à la section musique.

Principales justifications :

  • Activité fortement orientée sur le fonctionnement en groupe, donc création de liens entre les agents du CETE (objectif principal de l’ASCEE)
  • Coût annuel pour l’association comparable à plusieurs prestations offertes gratuitement aux adhérents (billetterie par exemple)
  • Introduire une cotisation pour cette activité, même à faible montant, amènerait de fait une limitation des utilisateurs aux personnes les plus motivées. Orientation contraire à l’objectif de démocratiser la pratique musicale.
  • Contribution de l’activité musique à la vie de l’association, au bénéfice de tous les adhérents (fête de la musique, AG, etc.)

Frais année 2012 payés par le CETE et prévisions 2013

Lionel

Tableau fait par Lionel sur les dépenses.

Christophe signale que la machine de distribution de boissons fraîches (4è étage) a eu quelques faiblesses.en 2012. Investissement en 2013 à voir ?

Badges à café : Guylaine a demandé à Lionel de simplifier la gestion des badges à café. Proposition est faite de faire payer le badge à café quand une personne a perdu le 1er badge. Communication : il faudrait relancer le système badges à café/mug (peu d’adepte au système), pour cela la proposition d’augmenter le bénéfice à 5 ct/€ par boisson chaude est validée.

AG

Fixé au 22 mars 2013.

Discussion au prochain CODIR pour éventuellement repenser cette journée afin d’attirer le maximum de personnes à venir à cette réunion. Stéfan avait fait quelques propositions, notamment de réduire le nombre de diapos des autres commissions locales, faire un petit break avec la section musique et/ou théâtre ? (à réfléchir)

Horaires de l’AG à revoir : 9h, 9h30 ?? au lieu de 8h30.

Pb soulevé de l’interdiction de l’alcool sur le lieu de travail, donc prévoir de faire l’AG dans une autre salle que la salle de Direction (pour l’apéritif de fin de réunion), idem pour les dégustations de vins (à faire dans salle autre que CETE). Réfléchir sur le stockage du vin (salle mise à disposition par le CETE) !?

Les statuts seront révisés car il y a des questions de partenariat entre associations, ASCEE 44, 22 et 49, autres associations extérieures. Est-ce que chaque commission négocie avec la DDT de proximité ou est-ce un avis collégial CODIR à prendre ??

Bricolage

Christophe

Tableau sur les prix à modifier suite à sondage fait auprès de kiloutou (entre autre).

Décision est prise que Christophe décidera du prix à fixer, adaptera suivant le cas (durée de la location) et le matériel, s’il est bcp demandé ou non.

BDthèque

17 séries de BD sont en vente actuellement, reste aujourd’hui 5 séries de BD à vendre.

Commande prévue de nouvelles BD à suivre (avec deniers de la vente et les cotisations à la BDthèque).

Adhésion pour l’année 2013

Le mail pour le renouvellement partira à la fin de la semaine avec un article à faire soulignant l’importance de remplir au maximum le bulletin d’adhésion afin de permettre une transversalité avec le logiciel OSCAR (logiciel de gestion des unités d’accueil). Une demande « d’autorisation de diffusion de photos » devra être signée par tous les adhérents afin de donner leur accord ou non sur les publications d’images.

Sorties/Activités sportives/Abonnements

Rémi (point rapporté également par Jean-François  absent)

Soirée bowling :

La soirée bowling du 25 janvier 2013 est complète : 40 inscrits (26 adultes 14 enfants).

Abonnements hand et volley

Sur demande de Rémi, Jean-François veut bien finir la saison pour les abonnements hand et volley.

80% d’abonnement pour le hand.

A cet égard pour le hand on peut transmettre, à qui veut, les N° d’abonnement pour l’achat de packs coupe d’Europe à tarif légèrement préférentiel. Tirage au sort pour les matchs de gala.

Le volley : abonnement qui n’a pas trop de public.

Envisager l’abonnement à un autre sport par exemple le basket ? ou autre ?

Lionel propose une entente avec l’ASCEE 44 maintenant qu’il y a un rapprochement géographique. En parler avec le CODIR pour un avis sur le fait que ce soit la commission locale Nantes qui fasse le rapprochement.

Golf

Réinscription section golf sous peu…les inscriptions sont à la charge des joueurs. L’éventuelle subvention sera utilisée pour les cours pris au printemps.

Course à pied

Reprise « sérieuse » ce jeudi …. en prévision course de l’éléphant à Nantes (10km) le jour du marathon (avril 2013)..Inscription envisagée via l’Ascee ?

Prise en charge 10 € de l’ASCEE sur la subvention accordée aux sections sport accordée à l’unanimité.
Tjrs en tête l’éventuel flocage de maillot pour la section càp.

Soirée Cabaret

Daniel

Pas eu le temps de s’en occuper. Voit pour fixer une soirée en février.

Arbre de Noël

A l’unanimité, on renouvelle la salle, le fait que ça se passera un dimanche (le 8/12/2013).

Isabelle reprendra contact avec Média-Globe… pour choisir un spectacle pour l’arbre de Noël 2013.

2 commentaires sur “Compte-rendu de la commission locale du 15 janvier 2013”

  1. Petite erreur de taille sur le coût de la réduction pour la clé du distributeur de café, il me semble que c’est 0.05 et non pas 0.50 (il va y avoir des clients à ce prix là!!!)

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