Réunion CLN du 09/09/2019

 

 

 

 

Présents

 

 

 

ALLAIN Maëlle

ALLO Tanguy

BOSSARD Mathieu

BOURRU Louis

BRETAUD Jean-François

CHARPE Alice

BERTRAND Thierry

HOLUB Sandrine

MONTELEON Benjamin

THEBAULT Patrice

 

Organisation CLN

 

Prochain Codir du 10/09/2019

Participants : Binj’ – Pat’ – Maëlle

 

Forum du CLAS du 19/09

Faire des affiches ASCE pour présenter les activités > > Alice

Récolter les frais d’inscription de 5 € pour les participants à la soirée: Louis et Maëlle

Soirée : Louis sera présent pour le bureau de la CLN

 

Finalisation du budget d’investissement prévisionnel année 2019

En cours > > Isa, Louis et Thierry

Note : La plus grosse partie des dépenses est consacrée aux subventions d’activités. La Direction du Cerema préfère financer l’achat de « matériel » (sans précisions sur cette notion).Le bureau va donc rencontrer les Direction pour clarifier la nature des achats pouvant être fait via la dotation direction. –> Louis

En attendant, il faut préparer au plus vite la liste des achats envisagés.

Rappel : chaque responsable d’activité doit rendre compte de ses dépenses si possible avec un tableau excel (simple mais exhaustif) comportant les dépenses et recettes .

 

Règlement intérieur

Va être abordé au Codir.

Le règlement intérieur de l’association doit être validé et voté en AG. Puis décliné ou validé par chaque commission locale (dont nantes)

Il faudra organiser une AG extraordinaire. Il n’y aura pas de chasse aux pouvoirs. Si on le quorum est atteint, tant mieux ; sinon une nouvelle AG sera organisée sans condition de Quorum.

Profiter de cette AG pour présenter les activités et interroger les adhérents.

Règlement intérieur local doit être validé en Codir. Reste l’ouverture vers les autres associations à traiter. Rappel : adhésion pour les extérieurs = 12€.



Services

Machine à café du 4ème + friandises

D’après les retours d’utilisateurs, la machine fonctionne mal et le café n’est pas bon. La société a été contactée.

Certaines friandises étaient fondues dans leur emballages.

 

Matériel: propositions d’achat

Achat d’un scarificateur électrique pour la pelouse (fait en sept)

Gouttières pour les barnums

Proposition d’achat de paddles gonflables.

 

Microondes 3ème, Frigo 4éme

Sont HS. Discuter avec la Direction pour qu’elle prenne en charge l’achat de nouveaux équipements.

> > JF en tant que suppléant CHSCT

 

Culture

Bdthèque

Vente de BD lancée.



Activités / loisirs pour le 2d semestre

 

Sortie Avalon

Le 5/9/2019. Départ de la MAN.
       

Pronostics

Coupe du monde de Rugby >> Mathieu DK
       

Pilates

Beaucoup d’adhérents DREAL souhaitent s’inscrire.

 

Parcours détente proposé par Audrey (proposition)

Le bureau valide :

  • de proposer cinq des activités du parcours (qui ne nécessitent pas de matériel),
  • une subvention de 20 % par séance, plafonnée à 15 euros par adhérent si plusieurs séances,
  • Audrey pilote la mise en place (Mathieu en renfort si besoin).

 

Sortie à la Gacilly proposée par  l’ASCE44 / Aude Carré    

Il n’y a pas assez d’inscriptions, et aucune demande des adhérents CLN. La communication pour cette activité a été réalisée (site, mail) mais la période estivale n’a pas aidé …

 

Quizz culture générale et Corée du Nord  

  • le lundi 23 septembre à 12h30 >> Ludo et Kévin 

 

Séance du jeu SHABADABADA

Une séance du jeu musical SHABADABADA va être proposée en octobre ou novembre! –> Benjamin

Hockey sur glace  (proposition)

Match des Corsaires de Nantes (match Hellfest ?)
–> Tanguy + Sandrine

 

Escape game ?    

 

Arbre de Noël: samedi 14 décembre au soir

La liste des enfants doit être mise à jour (Maëlle) afin de commander les cartes Cadhoc.

Benjamin se propose d’aller au Temple du jeux pour demander des renseignements : prix et type suivant l’âge. Un plan B pour chaque jeu sera proposé pour éviter les doublons au sein d’une même fratrie.

Le buffet sera commandé au service traiteur d’une grande surface. Il devra être adapté aux besoins des plus petits.

Des sachets de friandises seront préparés pour chaque enfant en fonction du budget (Maëlle).

Qui sera le père Noël ? Doit-on demander à un professionnel ?

 

Communication

Diffusion aux adhérents

Penser à envoyer les informations que vous souhaitez diffuser à Benjamin et Sandrine (pour site + newsletter)

Sujets pour la prochaine newsletter :

  • Vente BD
       
  • Guitare
       
  • SHABADABADA
  • Sondage activité détente
       
  • achat scarificateur électrique
       
  • Chorale

  • rappel date arbre de Noël

  • Quizz le lundi 23 à 12h30

Espace partagé pr photos 

en cours

 

 





 

 

 

4 commentaires sur “Réunion CLN du 09/09/2019”

  1. Super ce compte-rendu, non vraiment c’est très pro, agréable à lire et synthétique (le concours de TSCDD ça va être une formalité 😉
    Pour le CHABADA la prog est incroyable (KROMPROMAT, ARCHIVE…), est-ce qu’une petite réduc’ est envigée ?

      1. Donc j’ai rien compris, le plan CHABADA c’est pas des entrées gratuites pour le salle de spectacle angevine ?

        1. ah mais nan il s’agit d’un jeu (en fait il s’agit de shabadabada ).
          Mumu pourras te faire une démo si tu veux. 0:-)

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