Réunion CLN du 11/02/2020

 

Présents
ALLAIN Maëlle
ALLO Tanguy
BERTRAND Thierry
BOSSARD Mathieu
BOURRU Louis
CHOIMET Isabelle
HOLUB Sandrine
MONTELEON Benjamin
THEBAULT Patrice

Restaurant de Bureau CLN

  • D’après les résultats du sondage, date validée : vendredi 6 mars.
  • Une proposition de resto sera envoyée aux membres du Bureau. >> Sandrine

Billetterie FCN

Suite au départ d’Éric Floch, Sophie Quernec reprend l’activité (validé / Bureau).

Louis envoie un message à Sophie pour officialiser la chose !

CODIR ASCE Cerema

La prochaine réunion aura lieu à Nantes le 13/02/2020.

Points à aborder :

  • organisation de l’AG (détail plus bas),
  • 20 ans asce le samedi 25 avril 2020 : utilisation du budget.

Arbre de Noël

  • AdN 2019

Une carte cadeau nominative, de 20€, avait été refusée. Après accord avec le Terres de Jeux, celle-ci sera utilisée par l’activité Ludothèque.

Contrairement à ce qui avait été indiqué lors de la dernière réunion, le concours de dessin “Gourmandises de Noël” ne donnera pas lieu à la distribution d’un lot.

  • Organisation de l’AdN 2020 :

    • options proposées : Royal Kids ou location de salle + théâtre. Option validée par le Bureau : Royal Kids. Louis informe la section Théâtre.
    • dates proposées : 5 ou  12 décembre >> Pat’ prend contact avec Royal Kids.
    • Prise de contact avec CLAS / recensement des enfants >> à voir après élection du nouveau Bureau.
    • à creuser :  Cadeaux ? / Cartes ? Remplacer carte Cadhoc / carte Terres de Jeux ?

Assemblée générale 2020

  • Le rendez-vous :

    • Le vendredi 20 mars, salle D au 1er étage,
    • horaires à confirmer: 9h -12h environ,
    • pas de nourriture/boissons à acheter : il y a des restes de l’ADN >> Maëlle vérifie.
  • Avant l’AG :

    • Informer les adhérents concernant :
      • le recrutement de nouveaux membres du Bureau >> affiches à disposer en salle de pause (Mathieu/Benjamin) + sites et newsletter (Sandrine/Benjamin),
      • les infos pratiques concernant l’AG >>> affiches / Louis.
    • Thierry demande à Lionel de pouvoir diffuser l’info de la date AG sur les télés du Cerema, à proximité des ascenseurs.
    • Envoyer le rapport moral (Louis) et financier (tableau synthétique: Isa et Thierry) aux adhérents au moins 15 jours avant l’AG, donc avant le 4 mars. Joindre également le modèle de pouvoir.
    • Remplir le diaporama partagé sur le drive avant le 13 mars  >> membres du Bureau et responsables d’activités. Lien envoyé par Sandrine aux contributeurs.
    • Contacter la vérificatrice aux comptes, Géraldine, pour savoir si elle est prête. >>> Louis
    • Pas de « chasse aux pouvoirs » cette année.
  • Questions à poser lors du Codir :

    • Coupon pour demander à intégrer le Bureau.
    • Convocation + contacter les directions avant le 5 mars.  >> Président de l’ASCE 44 Cerema : Fabrice Jade
    • Contacts à Angers et St-Brieuc pour la validation du Quorum (Catherine et Gaby).
    • Modèle de pouvoir.
  • Ils sortent du Bureau et ne se représentent pas :

    • Maëlle
    • Isa
    • Thierry ?

Facturation par la CLN

Dis-Automatique a demandé à la CLN de lui procurer des factures pour pouvoir lui reverser l’argent lié à la consommation des boissons chaudes et friandises.

Pb : d’après le règlement intérieur de la FNASCE, il est interdit de facturer.

Le sujet doit être abordé en Codir>> Patrice demande le 13/02.

Maintien de l’offre Cezam ?

Question : continue-t-on ? 400€ payés par la CLN (montant issu d’un calcul au prorata de son nombre d’adhérents) pour :

  • 250€ de frais d’inscription
  • 10 cartes achetées par des adhérents

Précision : L’inscription permet également d’obtenir des places à tarif réduit (cinéma, hammam…).

Validé par le Bureau : on continue.

Patrice va tout de même se renseigner au sujet de l’offre SRIAS (inter-ministériel, gérée par la Préfecture).

Activités prévues

  • Odyssea le 8 mars. 2 inscriptions seulement (note : une inscription supplémentaire après la réunion). Inscriptions closes.
  • Soirée jeux organisée par la DDTM44 le 27 mars (plus d’infos sur le site).
  • Prochain quizz  : Louis et Lionel 🙂
  • Sortie Avalon ?

1 commentaire sur “Réunion CLN du 11/02/2020”

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