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Présents |
ALLAIN Maëlle | |
ALLO Tanguy | |
BERTRAND Thierry | |
BOSSARD Mathieu | |
BOURRU Louis | |
CHOIMET Isabelle | |
HOLUB Sandrine | |
MONTELEON Benjamin | |
THEBAULT Patrice |
Restaurant de Bureau CLN
- D’après les résultats du sondage, date validée : vendredi 6 mars.
- Une proposition de resto sera envoyée aux membres du Bureau. >> Sandrine
Billetterie FCN
Suite au départ d’Éric Floch, Sophie Quernec reprend l’activité (validé / Bureau).
Louis envoie un message à Sophie pour officialiser la chose !
CODIR ASCE Cerema
La prochaine réunion aura lieu à Nantes le 13/02/2020.
Points à aborder :
- organisation de l’AG (détail plus bas),
- 20 ans asce le samedi 25 avril 2020 : utilisation du budget.
Arbre de Noël
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AdN 2019
Une carte cadeau nominative, de 20€, avait été refusée. Après accord avec le Terres de Jeux, celle-ci sera utilisée par l’activité Ludothèque.
Contrairement à ce qui avait été indiqué lors de la dernière réunion, le concours de dessin “Gourmandises de Noël” ne donnera pas lieu à la distribution d’un lot.
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Organisation de l’AdN 2020 :
- options proposées : Royal Kids ou location de salle + théâtre. Option validée par le Bureau : Royal Kids. Louis informe la section Théâtre.
- dates proposées : 5 ou 12 décembre >> Pat’ prend contact avec Royal Kids.
- Prise de contact avec CLAS / recensement des enfants >> à voir après élection du nouveau Bureau.
- à creuser : Cadeaux ? / Cartes ? Remplacer carte Cadhoc / carte Terres de Jeux ?
Assemblée générale 2020
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Le rendez-vous :
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- Le vendredi 20 mars, salle D au 1er étage,
- horaires à confirmer: 9h -12h environ,
- pas de nourriture/boissons à acheter : il y a des restes de l’ADN >> Maëlle vérifie.
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Avant l’AG :
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- Informer les adhérents concernant :
- le recrutement de nouveaux membres du Bureau >> affiches à disposer en salle de pause (Mathieu/Benjamin) + sites et newsletter (Sandrine/Benjamin),
- les infos pratiques concernant l’AG >>> affiches / Louis.
- Thierry demande à Lionel de pouvoir diffuser l’info de la date AG sur les télés du Cerema, à proximité des ascenseurs.
- Envoyer le rapport moral (Louis) et financier (tableau synthétique: Isa et Thierry) aux adhérents au moins 15 jours avant l’AG, donc avant le 4 mars. Joindre également le modèle de pouvoir.
- Remplir le diaporama partagé sur le drive avant le 13 mars >> membres du Bureau et responsables d’activités. Lien envoyé par Sandrine aux contributeurs.
- Contacter la vérificatrice aux comptes, Géraldine, pour savoir si elle est prête. >>> Louis
- Pas de “chasse aux pouvoirs” cette année.
- Informer les adhérents concernant :
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Questions à poser lors du Codir :
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- Coupon pour demander à intégrer le Bureau.
- Convocation + contacter les directions avant le 5 mars. >> Président de l’ASCE 44 Cerema : Fabrice Jade
- Contacts à Angers et St-Brieuc pour la validation du Quorum (Catherine et Gaby).
- Modèle de pouvoir.
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Ils sortent du Bureau et ne se représentent pas :
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- Maëlle
- Isa
- Thierry ?
Facturation par la CLN
Dis-Automatique a demandé à la CLN de lui procurer des factures pour pouvoir lui reverser l’argent lié à la consommation des boissons chaudes et friandises.
Pb : d’après le règlement intérieur de la FNASCE, il est interdit de facturer.
Le sujet doit être abordé en Codir>> Patrice demande le 13/02.
Maintien de l’offre Cezam ?
Question : continue-t-on ? 400€ payés par la CLN (montant issu d’un calcul au prorata de son nombre d’adhérents) pour :
- 250€ de frais d’inscription
- 10 cartes achetées par des adhérents
Précision : L’inscription permet également d’obtenir des places à tarif réduit (cinéma, hammam…).
Validé par le Bureau : on continue.
Patrice va tout de même se renseigner au sujet de l’offre SRIAS (inter-ministériel, gérée par la Préfecture).
Activités prévues
- Odyssea le 8 mars. 2 inscriptions seulement (note : une inscription supplémentaire après la réunion). Inscriptions closes.
- Soirée jeux organisée par la DDTM44 le 27 mars (plus d’infos sur le site).
- Prochain quizz : Louis et Lionel 🙂
- Sortie Avalon ?
Ah oui le quizz ! J’avais zappé