Réunion CLN du 18/06/2021

 

Présents

BOSSARD Mathieu – BOURRU Louis – CHARPE Alice – HALLAERT Estelle – TRAN DUC MINH Chloé – HOLUB Sandrine – MONTELEON Benjamin – THEBAULT Patrice

Reprise des activités

  • Théâtre : l’activité a recommencé dès le 9/06.
  • Permanences BDthèque : pour l’instant, il est compliqué de tenir des permanences le lundi. Voir si on décale au mardi. Attention, un médecin de prévention (Préfecture) va occuper les locaux actuels de la BDthèque, qui devra déménager une nouvelle fois fin juin, dans la salle FO (à côté du local musique). Le déménagement sera pris en charge par la Préfecture (notamment la mise en carton).
  • Guitare : l’activité sera gérée par l’ASCE 44 (contact : Muriel LABONNE) pour la session 2021-2022. La subvention apportée aux adhérents CLN sera de 30% maximum, plafonnée à 30€.

Activité Guitare – Problème de facturation

  • Rappel : pour 2020-2021 étaient organisées 2 sessions “avancés”, 1 “intermédiaire”, 1 “débutant”.
  • Une erreur de gestion a été effectuée : seule la moitié du tarif total a été facturée pour cette activité. Les élèves (adhérents CLN et adhérents DREAL) ont donc bénéficié d’un tarif plus que préférentiel. Il reste environ 3000 euros à la charge de la CLN, 50% de ce montant concerne des non adhérents de la CLN (agents DREAL).
  • Pistes pour essayer de récupérer une partie du montant : demander une ristourne au professeur et une participation au titre de la solidarité par l’ASCE 44 (DREAL), et éventuellement, après explication du problème, une participation des élèves volontaires pour l’atténuer.
  • Le cours débutant devait s’arrêter fin mars. Suite à la demande d’un élève, les cours ont repris : il n’y aura pas de remboursement pour ces sessions.

Remise de prix pour deux prochains concours ?

  • En cours actuellement : pronostics euro de football,
  • à venir  : concours organisé par Chloé.

>> Validé par le Bureau : 2 places de ciné pour le gagnant de chacun de ces concours (au choix entre Katorza/Cinéville St Seb et Gaumont/Pathé).

Arbre de Noël 

  • Une adhérente n’était pas mentionnée dans la liste fournie par le Cerema  pour l’organisation de l’arbre de Noël ; ses enfants n’ont pas bénéficié des cartes Cad’hoc et chèques pour la boutique “le Temple du jeu”. Se renseigner auprès de Gaby (Clas).
  • Arbre de Noël en 2021? On attend septembre pour voir si on organise un moment collectif, et dans ce cas on étudiera plusieurs options (Royal kids, tous au mariage de notre Président Benjamin, etc.).

Machine à café

Actuellement, le numéro de téléphone disponible sur la machine, en cas de souci, est celui de Lionel.

Il faudrait trouver un autre référent. Cela implique :

  • d’être identifié comme référent,
  • de débrancher/rebrancher la machine si dysfonctionnement,
  • de contacter Dis’automatic si besoin.

Demande du Cerema 

Dans le cadre de l’après déménagement, le Cerema voudrait renommer les 16 salles de réunion qui se situent sur les 4 plateaux + 1 au 1er étage (ancienne salle informatique).

Le Cerema propose que ce soit les agents qui donnent leur avis sur les futurs noms des salles. Il a été émis l’idée que l’ASCE pourrait peut-être organiser quelque chose pour faire participer les agents de façon ludique, et que les agents participent ensuite à la décoration de ces salles.

>>Décision : la CLN n’organisera pas le recueil des noms, etc. mais pourra éventuellement proposer un concours pour décorer les salles.

Carte SRIAS 

  • pas de demande 
  • rappel : faire la demande auprès de Gaby pour le Cerema
  • SNUM : ?
  • Préparer un tuto pour expliquer comment demander la carte (qui?) 

Billetterie sport

  • Hand : on a eu un avoir, on ré-essaye pour 2021-2022.
  • FCN : pas d’abonnements proposés au grand public pour cette nouvelle saison. Quelques remboursements à effectuer, voir si quelqu’un est intéressé pour reprendre l’activité, sinon on arrêtera.

Quizz Lionel + Louis 

En préparation.

Prochaine réunion

Fin d’été si besoin.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *