Réunion CLN du 5/10/2021

Présents

BOSSARD Mathieu
BOUCHER Jessica
BOURRU Louis
BRETAUD Jean-François
CHARPE Alice
DEBROISE MARTI Audrey
HOLUB Sandrine
MONTELEON Benjamin
Invitée VIP : Muriel LABONNE (DREAL), ASCE 44

Organisation CLN

Adhésions 2022

  • En prévision de la campagne d’adhésion 2022 qui débutera en fin d’année, Sandrine prend contact avec les correspondants ASCE dans les services pour savoir s’ils pourront assurer la distribution des fiches aux adhérents.
  • Le montant reste à 12 € (voté en CODIR).
  • La transmission des fiches se fera de façon classique (fiche papier à signer).

Trésorerie – Gestion des virements

  • Chaque gestionnaire :
    • recense les virements qu’il reçoit dans un tableau, qu’il transmet ensuite à Alice.
    • place les mails de confirmation de virement, dans le dossier dédié de la BAL CLN.

Disponibilité des salles pour les activités 2022

Jessica et Audrey prennent contact avec le régisseur pour avoir de la visibilité sur les salles disponibles à la MAN en 2022 et pour savoir s’il serait possible d’obtenir une salle au palais des sports.

Arbre de Noël

  • Louis prépare un mail de rappel concernant les cartes dématérialisées (Noël 2020).
  • Benjamin relance la DREAL pour obtenir les subventions SNUM (2020 et 2021).
  • Pour 2021 :
    • l’option envisagée est Royal Kids. Patrice se renseigne sur les tarifs et dates disponibles.
    • Si Royal Kids n’est plus disponible pour les week-end de décembre, envisager une autre option, par exemple : http://h-arena.fr/la-h-arena-fait-son-cirque-4-5-decembre-2021/
    • Prévenir Sandrine dès que la date est fixée pour communication mail /site .
    • Montant du cadeau, par enfant : le CLAS donne 20€ par enfant (adhérent / non adhérent). Ce montant sera distribué sous forme de carte cadeau valable au ‘temple du jeu’ >>> Subvention supplémentaire de 20€ par enfant d’adhérent validée par le Bureau, sous forme de carte cadeau matérialisée si possible.
    • Question : Qui prend en charge la gestion de l’Arbre de Noël ?

Carte SRIAS

Carte qui donne des avantages semblables à la carte Cezam.
La Préfecture paye la carte locale, elle est donc gratuite et utilisable par tous les agents, sur le site https://tourismeloisirs44.fr/ (pour la carte nationale, il faut payer 15€)
Plus d’infos : site internet pref
Les agents du Cerema ont reçu les consignes d’utilisation par mail du CLAS, en janvier 2021.

Billetterie sport

Hand

  • Le tirage au sort pour l’attribution des matchs a eu lieu en septembre

FCN

  • La CLN n’a toujours pas utilisé son avoir (matchs annulés à cause de la crise sanitaire).
  • Mathieu se propose pour reprendre l’activité en CDD (CDI si ça se passe bien). Il contacte Sophie pour essayer de récupérer l’avoir et d’acheter des places à l’unité (rappel : pas d’abonnements proposés par FCN pour 2021-2022).

Activités 2021-2022

Yoga / Pilates

  • Pas de Yoga/Pilates pour 2021 – 2022 (incertitudes liées au contexte, en particulier la disponibilité des salles…).
  • Rappel : de nombreux cours ont été annulés durant les périodes de confinement sur la période 2019 – 2020, des adhérents doivent être remboursés.

Activité ‘Chorale’

  • début activité 4/10.
  • Si les inscriptions sont encore ouvertes (Sandrine se renseigne), la subvention CLN sera calquée sur celle de l’activité Guitare : à hauteur de 30%, plafonnée à 30€.

Cours de guitare

  • Gestion de l’activité reprise par l’ASCE 44 pour 2021-2022. Référente : Muriel Labonne.
  • Inscrits : adhérents ASCE 44 (DREAL-DDTM) et ASCE 44 Cerema
  • Montant des cours pour l’année : 230 euros pour débutant, 305 euros pour intermédiaire / confirmé.
  • Organisation :
    • Chaque ASCE récupère les chèques pour ses adhérents.
    • Muriel récupère les chèques et adhésions pour l’ASCE 44 Cerema et transmet le tout à Sandrine.
    • Sandrine gère les adhésions nouvelles  et transmets les chèque à Alice.
    • Alice fait un chèque global à l’ASCE 44.
    • L’ASCE 44 paye le professeur de guitare.

BDthèque

  • Pas de vente de BD aux adhérents cette année (qui permet habituellement de réinvestir).
  • Souhait pour 2021 : une commande et l’achat d’une ou deux bibliothèque(s) (30€ chacune).
    >>> Budget validé par le Bureau pour 2021 = 900 €

Mise à disposition de matériel

  • Investissements
    • Acheter un deuxième barnum (1800€) >>> si le budget le permet (à vérifier), l’achat est validé par le Bureau.
    • Paddle >>> plutôt pour 2022.
  • Responsabilisation des emprunteurs
    • Une demande de caution (1000€/ barnum) sera mise en place à compter du 1er janvier 2022.
    • Un document rappelant les responsabilités et la nécessité d’assurer le matériel va être mis en place pour les mises à disposition.

Animations

  • Concours ‘Mon œil’ (Chloé) : en cours, les photos des yeux sont affichées en salles de pause.
  • Concours FNASCE ‘chassez l’intrus’ :
    • Ce jeu collaboratif permet à l’ASCE de gagner un certain montant. La condition : mobiliser un maximum de participants, comptabilisés s’ils posent une question.
    • Un canal Ariane, dédié au jeu, a été crée par Patrice.
    • La communication (site, mail) a déjà été réalisée, il faut profiter des temps en présentiel pour mobiliser les collègues 🙂
    • Affiches en salle de pause (4è et 1er étage pour SNUM) : Audrey
  • Quizz : Lionel + Louis : En cours de préparation, objectif de lancement en novembre

>>>D’une façon générale, il faut diversifier les activités (escape game, lancer de haches, etc.). Le Bureau est ouvert à toute idée de sortie qui pourrait être organisée par les adhérents ! 🙂 Une subvention peut être accordée (voir des tarifs CE) donc n’hésitez pas si vous souhaitez proposer / organiser une activité.

Prochaine réunion

Date à définir

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