Rédactrice : ChloéCat

Présents : Alice – Arnaud – Benjamin – Chloé – Jean-François – Laurence – Louis

Notre vénéré président nous souhaite la bienvenue pour cette première réunion dans nos nouveaux locaux. Nous l’en remercions.

Sujet emménagement

1°) celui qui va bien !

• BDthèque/ ludothèque : où en est-on, quand pourra-t-on reprendre les prêts (communication à faire) : c’est déjà fait !!

2°) ceux qui vont pas trop mal

• activités qui nécessitent des salles → où et quand ? (pilates, théâtre) Pilates : Elise S. s’occupe de relancer l’activité ; théâtre : pour l’instant on prend la grande salle associative, qui est toute vide et pas encore utilisée (30 m²), sinon ça sera les salles de réunion. On avisera par la suite si difficultés.
• activités mutualisées/mutualisables avec les autres assos : qui fait quoi pour s’organiser ? Pour l’instant, pas de comité ou autre pour organiser la gestion du bâtiment par les assos

NB : l’atscaf a une salle de sport à Mangin

Pour l’instant on ne mutualise pas les activités entre assos, chacun prend ses marques et on verra plus tard.

Benjamin a demandé les clés des salles : idée = une en permanence à l’accueil, à voir si il y a une liste à donner des gens qui y ont droit

3°) ceux qui vont bof

• Laser game Il faut faire vite si on veut que ce soit possible, car sans les meubles il n’y a pas d’intérêt => Chloé voit avec Nolwenn Pellen-Boudet.
• Et évidemment, le matériel brico-loisir… A ce jour pas d’info officielle sur le fait qu’on n’ait plus de local. Jean-François voit avec Nolwenn
• … et le matériel musique Transfert provisoire du matériel possible à Nantes-Métropole, car deux membres sont des agents NM. Besoin d’une convention. Une personne de l’ATSCAF a proposé aussi d’étudier la possibilité de stockage. Éventuellement, l’activité musique pourrait perdurer/reprendre sous la forme d’un club musique à NM. Dans ce cas l’Asce pourrait leur revendre le matériel. => Vente aux agents à envisager si dans une semaine le club musique est trop hypothétique, pour éviter des déménagements et des stockages inutiles. Principe : 30% du prix neuf sauf si mauvais état 20%

Noël

• Info : l’Agence des fréquences s’est fait lâcher par leur Père Noël. Cette période de générosité et d’élan bienveillant vers l’autre nous pousse à les accueillir. Aussi parce qu’ils ne sont que 6 enfants.
• Budget : donner le même budget cadeau à tous les enfants en mettant en commun la subvention de 40 € de la DNUM et de 50 € du Cerema + 340 € animation ? Voté ! Et si le bébé de l’Agence des fréquence pleure trop, on leur met une amende.
• Prévoit-on des chocolats à distribuer ? Si dans deux jours on a trouvé un fournisseur on fait comme ça, sinon on prend des chocolats à Carrefour et on ensache, et puis voilà ! (il faut quand même que Benjamin trouve des sachets) Pour 4 €/enfant
• Qui fait le père Noël ? Notre vénéré président !! Celui de l’année dernière étant indisponible cette fois. Les enfants n’y verront que du feu si il a les bonnes bottes.
• Qui fait les courses pour le goûter ? Proposition : l’agence des fréquences s’en occupe au titre de leur participation. Yes, quelle bonne idée, comme ça on n’a presque plus rien à faire.

Bowling

Pour l’instant 16 inscrits. Tous ceux qui avaient répondu positivement au sondage ne le sont pas => Arnaud envoie un rappel lundi

Peut-être aussi que la secrétaire pourrait se rappeler qu’elle a une newsletter à faire le vendredi et que ça peut servir à ça.

Prochaine AG

Jeudi 20 mars 2025 (matin), pour fêter le printemps ! La secrétaire ne pourra être là, elle sera en train de faire un gâteau pour l’anniversaire de sa fille

BREAKING NEWS

Le RIA brade son matériel avant fermeture, y compris la vaisselle. Allez, on y croit ! On va avoir un local matériel, oui oui oui. Et donc hop là, Patrice, Laurence ou Jean-François essaie de nous toper 100 couverts (assiettes, verres, couteaux, fourchettes, petites cuillers, et pourquoi pas ramequins) à proposer avec les barnums, les tables et les chaises qu’on a déjà.