Réunion Bureau 2 mai 2023 – 9h30

Présents : ALLO Tanguy – BOSSARD Mathieu – BOURRU Louis – CHARPE Alice – TRAN DUC MINH Chloé – HOLUB Sandrine – LECONTE Laurence – MONTELEON Benjamin – THEBAULT Patrice

  • Site internet ASCE : Images libres de droit only. Des asce se sont pris des amendes. Super Sandy a déjà archivé quasiment tous les vieux articles – work in progress ATTENTION : la recherche d’images « gratuites » ne suffit pas pour garantir qu’elles soient « libres de droits » Un site utile pour trouver des illustrations : pexels.com

  • Ayants-droits : 30 % de participation, dans la limite de 30 € par famille et par activité.

  • Arbre de noël :
    • Une troupe a répondu positivement à la sollicitation d’Estelle et Chloé, dont la prestation rentrerait dans le tarif qu’on s’est fixé.
    • Public de 4-5 ans à grands. Estelle et Chloé cherchent une salle aux dates encore disponibles de la troupe.
    • Au pire on ira à Royal Kids, mais ça fera une piste pour l’année prochaine

  • Avancement tombola : pas grand-chose depuis l’AG (environ 80 dates vendues). Les correspondants vont faire le tour des bureaux avec le calendrier.

  • BDthèque : la vente de tickets de tombola a fait découvrir la BDthèque à certains. L’activité repart d’ailleurs à la hausse, avec de nouveaux emprunteurs.
    • Vente des places de ciné pendant les permanences ? Avec la mise en place de la ludothèque, cela reviendrait à faire faire guichet ASCE aux permanents. Finalement, le stock de places disponibles ne permet pas d’en mettre à la BDthèque et que Mathieu en garde à son bureau. Pour le Cerema, c’est donc beaucoup moins souple (2 créneaux contraints). Les ascéistes de la DNUM n’ont qu’à oser venir chercher le plateau 4D ! (Eventuellement, une livraison ponctuelle à la BDthèque peut être envisagée, on est sympa) => faire un plan de repérage de tous les membres du bureaux ?

  • Atelier pour les nuls : notre vénéré président BeniBij se propose de faire un atelier « réglage de vélos ». Un mail avec rappel de ce qui a déjà été fait sera envoyé pour prévenir plus susciter de bonnes idées

  • Proposition de sortie : Escalade en salle C’est encore Louis qui s’y colle, en appui à Julie qui a suggéré l’activité

  • Concours de Pâtisserie : En juin, création libre. Le règlement s’adaptera en fonction du nombre de pâtissiers. Un bon cadeau est prévu pour le ou la gagnant-e C’est l’occasion pour Laurence de faire sa première com’ !

  • Retour Congrès FNASCE : Les nouvelle applis pour la gestion des inscriptions devraient être prêtes en octobre-novembre Cette année les majorations pour la location des unités d’accueil ne sera pas mise en place. D’après les données recueillies cette année (histoire que ce ne soit pas pour rien), on en conclue que cette hausse concernera 40 % des adhérents (sans le détail entre 10 et 40 €)

  • Quizz maudit : La date est enfin arrêtée !!! Ah, non finalement peut-être pas. Une carte cadeau pour chaque membre du binôme vainqueur est prévue (si un jour il a lieu…)

  • Sortie Jeu de piste Estelle : en juin

  • Évènement : Un « MAN plage » est à organiser le 4 juillet

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