Réunion de Bureau du 3/10/2023 – Compte-rendu

Salle et spectacle

Salle Bonnaire à Nantes.
location horaire de la salle = 19 €
installation du spectacle = 2h
spectacle = 1h (50’)
goûter + jeux éventuels = 2h (temps masqué de démontage pour la troupe)
rangement = 1h (temps masqué de chargement dans le camion pour la troupe)
proposition : location de 12h30 à 19h30, pour un démarrage du spectacle à 15h30. Ça laisse du mou pour la troupe (qui doit déjeuner sur place) et l’accueil des familles. =100€
Spectacle pour les 2 à 99 ans par l’atelier du livre qui rêve : Opéra polaire
1 000 € (cotisation employeur comprise) + 100 € de droits d’auteur pour le conte + SACEM → à déclarer en avance pour obtenir une réduction de la SACEM (de l’ordre de 10 %, sans certitude)

Animation du goûter

location de jeux ?
Estelle doit passer à la Maison du jeu ; premières infos : 60 € de location + 25 € d’adhésion
- Si l’adhésion est sur une année glissante, est-ce qu’on aura l’occasion de relouer des jeux (animation d’un déjeuner, journée des agents Cerema – ou DNUM-) ?
Courses pour le goûter à prévoir => Louis
Jean François se propose de faire le Père-Noël

Cadeaux

distribution le jour J => On part sur environ 35€ par enfant : 30€ en carte cadeau temple du jeu et 5€ en confiseries/chocolat
Pas de calendrier de l’avent
Merci beaucoup à Chloé et Estelle pour cette organisation !

validation d’un des devis (entre 90 €) par Élise
limitation du nombre d’inscrits : la jauge de la salle (Direction) a été fixée à 15.
20 personnes pré-inscrites pour le mardi, 19 pour le jeudi, dont 6 pour les deux = 33 en tout
- => est-ce qu’on laisse venir les 33 potentiels intéressés ? Sinon, comment on sélectionne ?

Molkky : pas mal de participants et une très bonne ambiance

Rugby pour les nuls : une vingtaine de personnes pour découvrir l’ovalie. Présentation qui a beaucoup plu

Qui veut pister : Une centaine de participants dont 70 moustiques

Sortie escalade : 5 participants seulement, communication à revoir (affiches) pour mobiliser plus de monde

Qui est cet enfant 2, le retour ! — Sandrine
Communication à faire sur l’arbre de Noël du SRIAS
Troc livre ou boîte à livre — Louis, Patrice
Escape game ?
Soirée bar pioche ?
organisation d’une activité ludothèque avant les vacances de Noël et une après (Unlock 30 minutes).

ASCE 44 Cerema