Présents
- Benjamin
- Tanguy
- Louis
- Laurence
- Jean François
- Alice
- Estelle
- Chloé
Arbre de Noël
LA SALLE Bonnaire => OK
- réservée de 12h30 à 19h30
- Caution payée : 70€
LE SPECTACLE => OK
- Démarrage prévu à 15h30 – déjeuner à prévoir pour la troupe – 5 personnes (salade de pâtes avec les restes de la journée des agents).
- Estimer le nombre de personnes à nourrir (troupe + ASCE).
- Arrivée possible à partir de 15h, départ au plus tard à 18h30 (1h de ménage ensuite)
LA SACEM => OK
- Tarif = 69,10 €, payé.
- En faisant la démarche en amont du spectacle, il y a une réduc de 20%.
- La cotisation est fonction du prix et des recettes de l’événement.
ANIMATION DU GOÛTER
- Père Noël : OK, Jean-François. Costume à vérifier (barbe).
- Location de jeux.
- Cotisation pour l’année civile. -> 25 € + 60 € de location = 85€ pour maxi 2h de jeu. Mais on a des sous, donc après tout pourquoi pas ?
- Estelle s’occupe d’aller chercher les jeux et de les ramener.
- Possibilité de les mettre à disposition à la MAN le mardi midi après l’arbre de Noël => autorisations à demander
- Courses pour le goûter à prévoir => Louis et Chloé
CADEAUX
- Distribution le jour J => 40 €/enfant, à répartir en avance par les parents en lots de 20 €, entre le Temple du jeu et une librairie (faisabilité en cours d’étude par Benjamin)
- Sondage à prévoir = Benjamin ?
- 5€ en confiseries/chocolat => commande à faire à Réauté : Benjamin commande et Estelle va les chercher
- Liste des enfants : quelle mise à jour ? Pour les agents arrivés depuis le 1er/09 ?
COMMUNICATION
- Mettre plan et affiche du spectacle dans un mail (préciser que ce n’est pas un spectacle Asce ?) => Louis
- NB : Chloé a fait un REX, à compléter pour le coût total et les cadeaux (inclure subvention)
Prochaines activités ?
- Qui est cet enfant 2 => Sandy
- Troc livre ou boite à livre
- Escape game
- Soirée bar pioche
- Organisation d’une activité ludothèque avant les vacances de Noël et une après (Unlock 30 minutes).=> Estelle mardis 28/11 et 09/01. Estelle se charge des affiches
- Location des jeux en bois ou jeux de société au 1er trimestre pour ne pas repayer l’adhésion : une soirée au 3ème étage ?
- Reprise des activités sportives et culturelles
- Badminton : article fait par Claire pour tournoi corpo. A faire pour les entraînements hebdos ? → Benjamin fait l’article
- Pilates : reprise cette semaine
- Guitare : Alice envoie un message à Aude
Lancement des adhésions 2024
=> Patrice ?
Divers
- Annulation de la réunion de bureau du 05/12 (journée de service Cerema)
- Budget BDthèque : 1000€
- Achat ponceuse excentrique : Environ 150€
- Restaurant Bureau : En début d’année
- Louis a eu une réunion avec la trésorière Fnasce. Elle ne pouvait pas correctement contrôler les comptes en raison de la présentation et des transferts entre asce et CLN. Finalement tout est OK.
- Quelques ajustements seront à faire sur les affectations des activités.